RELACION ENTRE COSTO Y PRECIO

Precio:

Al igual que en el mercado nacional, el precio al cual se vende un producto es uno de los factores determinantes de las ganancias de la empresa. La diferenciación de los productos modifica los costos y por consiguiente los precios. Los canales de comercialización dependen del producto y su elección determina un costo, que a su vez repercute en el precio.

Las decisiones son a menudo irreversibles: no se puede fijar un precio para luego bajarlo sin que desvalorice la imagen del producto, impidiendo de esta forma toda acción posterior, tendiente a elevarlo.

Los objetivos de la empresa exportadora deben considerar la permanencia y la credibilidad del mercado como esencial. Estos objetivos a largo plazo se traducen en una preocupación de corto plazo: la búsqueda de rentabilidad.

Los elementos básicos tradicionales que determinan un precio son: costos, demanda del mercado y nivel de competencia (oferta). Esto es válido tanto para el mercado nacional como para el internacional.

No obstante, dichos elementos pueden variar de un mercado a otro y en la comercialización de exportaciones, muchas veces resulta necesario aceptar un precio de los productos que sea inferior al que se obtiene en el doméstico. Esto hace que los empresarios a menudo sean reacios a emprender la exportación; pero pasan por alto que la exportación puede ser rentable aún cuando los precios deban ser inferiores. La decisión que se tome deberá contemplar los siguientes factores:

• Sus costos.
• El mercado.
• El margen de beneficios que se desea obtener.

Costos:

El costo de producción y los gastos de comercialización pueden ser importantes partidas de costos. También existen gastos generales, llamados indirectos, que no pueden atribuirse en forma directa a un producto. El costo de producción varía con la cantidad producida y el costo unitario disminuye al aumentar la cantidad.

Existen costos fijos que tienen que pagarse cualquiera sea la cantidad producida (alquiler del local, costo de maquinaria, retribución del director de la fábrica etc.). Si se producen más unidades, estos costos fijos se distribuyen más reduciendo el costo unitario. Además, existen los costos variables que aumentan con la cantidad producida (los costos de materiales, la mano de obra, los combustibles y energía).

Los costos de producción se consideran a veces los únicos elementos importantes al fijar el costo y el precio de un producto. Sin embargo, los costos de comercialización y entrega pueden ser no menos importantes, sobre todo en la exportación (costo de mantenimiento de stocks, gastos de capital y de almacenamiento físico, embalajes ad-hoc, transporte, comisiones, publicidad, viajes al exterior, participación en ferias internacionales, etc.). Pueden clasificarse en fijos (salario de un vendedor) y variables (comisión del vendedor).

DIFERENCIA

El coste no es determinante del precio, el precio se establece a partir de la oferta y la demanda. Por lo tanto no hay relación directa entre Precio y Coste. Pues si bien es cierto, que es posible asignar un precio que esté por debajo del Coste del producto, como por ejemplo en la venta de impresoras la ganancia está en la venta de tintas,  o en la venta de celulares en los planes pos pago.

El costo es la inversión que se realiza en la elaboración o en la adquisición de los productos

El precio es la cantidad de dinero en que se vende el producto ya con los cálculos correspondientes.

TIPOS DE COMPRAS PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS

El cálculo de un precio de venta para un artículo se basa en el precio de compra que representa los costes de adquisición medios del artículo para el nivel de organización para el cual se debe calcular el precio de venta. El precio se denomina neto/neto precio de compra o, simplemente, precio de compra.

La fijación del precio de compra en la función de determinación de precio de venta se conoce como la determinación de precio de compra. Se pueden utilizar varios procedimientos diferentes en la determinación de precio de compra. Estos están relacionados con las características de artículo particulares, características particulares de aprovisionamiento y los procesos empresariales para las determinaciones de precio de venta.

Puede utilizar las clases de determinación de precio de compra y las secuencias de determinación de precio de compra para estructurar la determinación de precio de compra para adaptarse a las necesidades de su empresa.

Existen varios factores que influyen en la determinación del precio base del producto o precio de lista así:

1.- la demanda estimada: el tamaño de la demanda y la frecuencia de compra afectara las decisiones de precios hasta determinar el precio esperado, de acuerdo con lo que se cree que será el valor para los consumidores

2.- las reacciones de la competencia: en productos semejantes en productos sustitutos o productos no relacionados destinados a los mismos consumidores, esto también se le llama guerra de precios.

3.- otros elementos de la mezcla de marketing: si un producto nuevo o ya establecido el ciclo de vida del producto, su uso final, los canales y los tipos de intermediarios, la promoción que dan al producto los fabricantes o los intermediarios y el costo del producto compuesto por varios tipos de costos que influyen según los cambios en la cantidad producida: los costos fijos, los variables y los marginales.

PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS

1) Selección de los objetivos del precio: ¿qué quiere realizar con un producto en particular?

2) Identificación del Mercado: Previa investigación de mercados que identifique el grupo de consumidores potenciales al que se desea llegar, teniendo en cuenta su poder de compra, grado de sensibilidad al precio, importancia que estas personas le dan al producto en comparación con otros, cantidad de dinero que están dispuestos a invertir en un producto, entre otros; con el fin de detectar el valor percibido del producto.

3) Estimación de la demanda: Previa investigación de mercados, para establecer la relación precio – demanda.

4) Estimación y compresión de los Costos: estimar a la demanda como un máximo para el precio del producto y a los costos de la compañía como el tope mínimo.

5) Análisis de los costos, precios y ofertas de los competidores: Tomar el precio de la competencia como un referente medio de fijación de precios, teniendo en cuenta así, su relación con los competidores.

6) Selección de un método para la fijación de precios: De acuerdo a las conclusiones de todos los análisis previos enumerados en este articulo, se deberá elegir uno de los siguientes métodos de fijación de precios.

A. Métodos basados en la demanda: Parte principalmente desde el punto de vista de los consumidores.

B. Métodos basados en los costes: De acuerdo al coste de su producción o prestación del servicio; es considerado el método más justo.

7) Selección del precio definitivo: La empresa selecciona el precio final teniendo en cuenta factores adicionales como: el precio psicológico, la influencia de otros elementos del marketing sobre el precio, políticas de precios de la organización y el impacto del precio en terceras partes.

Esta imagen nos representa la fijación del precio en cuanto a costo y la fijación de precio en cuanto al cliente, es decir, nos muestra cual es el valor del producto dependiendo del costo y la inversión que se realiza para por ultimo vender el producto, y en la parte de abajo nos muestra pero desde el punto de vista del cliente desde el valor que le da este al producto ya puede ser sentimental, monetario etc

DESCUENTO

El descuento es una reducción o disminución en el precio de un objeto o de un servicio. De este modo, el descuento es presentado como un beneficio para el comprador, pero para esto no es necesario que el vendedor pierda parte del dinero que ha invertido en comprar dicho producto para la venta o que el precio con descuento esté por debajo de sus honorarios por sus servicios prestados.

Desde tiempos antiguos, las transacciones comerciales han mutado incorporando nuevos elementos y configurando nuevos tipos de relaciones entre las personas. Si en un principio, el intercambio de excedentes o trueque era la manera de comprar y vender alimentos y otros objetos que se necesitaban, luego la invención de la moneda generó valores de cambio, por el cual cada objeto tenía un valor determinado en la nominación de una cierta moneda.

Hoy, en un mundo hiper globalizado y con interacciones electrónicas que permiten desde publicar una foto en una red social hasta comprar una cámara fotográfica en cualquier país del mundo, abonando con tarjetas electrónicas (de crédito o de débito) y recibiendo nuestro producto (o varios) gracias a servicios postales internacionales.

Sin dudas, esas nuevas relaciones comerciales, generaron nuevos elementos, y entre ellos, destacamos el descuento.

Esto genera el famoso “sale”, algo así como una liquidación de productos en épocas claves del año: por ejemplo, cuando termina el verano, las casas de indumentaria suelen realizar liquidaciones de colecciones primavera-verano, en vista de que no tararán en exhibirse en las vidrieras los productos de la colección que pertenece al otoño-invierno. Así, el comprador puede obtener descuentos determinados para productos de la colección que, en pocos meses, quedará para el recuerdo.

En la era de los pagos a crédito, por el cual un producto puede pagarse en hasta decenas de cuotas, los vendedores exaltan la importancia del pago en efectivo, o en su defecto, pago electrónico total (débito) ofreciendo importantes descuentos a los compradores si optan por esta forma de pago y no eligen pagar con tarjetas de crédito.

Mediante los descuentos, el comprador puede “ahorrar” una considerable cantidad de dinero, comprando en comercios que ofrezcan buenas reducciones de precios.

ASPECTOS LEGALES DE LAS COMPRAS

En esta sección los aspectos legales de las compras son manejados por una persona que conoce leyes y constitución como seria in asesor jurídico (abogado) y con él deben buscarse los consejos necesarios de una accesoria para llevar a cabo la compra  y venta.

El primer y más importante aspecto de los contratos con el proveedor es que se debe cuidarlos documentos que se firman lo cual protege a la compañía. Otra área es conocer y poder interpretar las leyes en vigor actualmente sobre precios, negociación, tarifas, rebajas etc. 

Existen problemas legales que pueden presentarse entre el proveedor y el cliente y en esta categoría se dan los siguientes casos:

*Cambios de cláusulas en el contrato.

*Falsedad ó fraude.

*Contratos ilegales ó contrato nulo.

*Rechazo de los artículos despachados por la compañía.

*Infracción al derecho de patente.

*Reclamaciones por ajuste de seguro.

Estas actividades pueden en ocasiones conducir a una conducta no ética y pueden ofrecer regalos costosos como viajes o carros para sobornar las consecuciones de algunos agentes que presentan al departamento de compras de una compañía en agradecimiento recibiendo de forma privada sumas de efectivo.

Aprovecharse de la cotización de un proveedor.

*Aprovechar el error de la oficina del pedido en cantidad y precio.

*Revelar informes de posibles acciones con proveedores.

*Pasar informes de la compañía a la competencia.

Las auditorias tanto internas como externas están encaminadas a cotejar que las transacciones se hayan hecho siguiendo los procedimientos y normas de compras. 

Está verificación se hace por medio de un contador que conozca cada una de las actividades y el orden que deben seguir, Se revisará todos los aciertos contables y estos estarán ligados a movimientos de contabilidad como son pagos y cobros de mercancía.

Estos movimientos deberán coincidir en la información y fechas así como cantidades en inventario y pago de los mismos, cada movimiento contable deberá tener contra recibo, factura, nota de remisión o un recibo de factura que sirva de evidencia para la auditoria antes mencionada.

En esta auditoria debe estar presente el responsable del departamento de compras, de finanzas, y contabilidad para proporcionar la información necesaria y de manera oportuna al auditor.

En organizaciones privadas las auditorias se granizan por instituciones para dar fe de los manejos mercantiles y comerciales de las empresas, as como su declaración de impuestos y reglamentaciones representando a hacienda, secretaria de salud, ecología según sea el giro del negocio a las organizaciones de servicios también se les aplica auditoria por ejemplo, rectoría de una universidad, hospitales etc.

AUTORIDAD LEGAL DEL AGENTE DE COMPRAS

La autoridad legal va hacer ejercida por el agente de compras quien posee la autoridad legal para ejecutar contratos en nombre de la empresa.
En una empresa grande, el agente de compras puede también tener personal que incluye compradores y despachadores.

1.2 ¿QUÉ SON LOS AGENTES DE COMPRAS?
Son aquellas personas que trabajan o dependen del comprador o importador, buscan los proveedores y seleccionan la mejor oferta, por cuyo trabajo reciben una comisión pagada por el importador. Esta comisión no tributa, en consecuencia no debe adicionarse al precio de factura para objeto del cobro de los tributos.

RESPONSABILIDADES DE LOS AGENTES DE COMPRAS

Las responsabilidades básicas son:
1.- Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los programas.
2.- Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
3.- Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las condiciones y plazos de entrega requeridos. 
4.- Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
Para cumplir sus responsabilidades el agente de compras debe realizar las siguientes actividades:
5.- Búsqueda y evaluación de proveedores: Constituye una de las actividades más importantes de la función de compras, tendente a tener una calificación de los proveedores en función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las futuras relaciones comerciales con ellos.
6.- Mantenimiento de un archivo actualizado de productos, con sus características técnicas, códigos de identificación, suministradores, precios y condiciones de entrega y pago. 
7.- Negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor.
8.- Previsión de compras, en su aspecto tanto técnico como económico y financiero.
9.- Planificación de pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de pedidos y fechas de lanzamiento previstas.
10.- Preparación de órdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de la calidad, en el caso que lo requiera.
11.- Solventar discrepancias en la recepción del producto.
12.- Analizar variaciones en precios, plazos de entrega y calidad
Para cumplir sus objetivos, la función de compras consta de actividades netamente diferenciadas que podríamos resumir como:
13.- Estudio de fuentes de suministro (Análisis del mercado)
14.- Selección de proveedores.
15.- Control de las especificaciones de calidad requeridas, incluyendo empaquetado, presentación, etc. (gestión de la calidad de la compra
16.- Estas especificaciones suelen estar dictaminadas o bien por un departamento técnico (entorno industrial) o bien por el departamento de marketing (entorno comercial)
17.- La gestión de precios, para conseguir compras lo más económicas posibles.
18.- La gestión de plazos y condiciones de entregas, para conseguir máxima fiabilidad, flexibilidad y reducción de los tiempos de entrega.
19.- El seguimiento y control de todas las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones establecidos por el proveedor. 
20.- La venta de los productos sobrantes y obsoletos, para evitar pérdidas económicas. 
21.- Formas de compra